formations modulaires / COHÉSION & ORGANISATION DU TRAVAIL - Gestion du temps : comment mieux s'organiser ?

Gestion du temps : comment mieux s'organiser ?

Optimiser son organisation pour retrouver du temps de qualité pour soi et pour les autres.

Présentation

L'organisation du temps de travail est une question centrale, d'autant plus dans un contexte contraint où la frontière entre vie professionnelle et vie privée manque parfois de clarté. Cette formation a pour but d'apporter des clefs de compréhension et des réponses pratiques pour sortir du registre de l'urgence systématique.

Objectifs

  • S’organiser et prioriser
  • Mieux communiquer pour mieux travailler ensemble
  • Savoir articuler vie pro et vie perso

Contenu

Gestion du temps : En finir avec les listes de culpabilités

  • Le temps comme ressource non-stockable
  • Postures et représentations limitantes
  • Gérer son temps pour prévenir l'épuisement professionnel

Diagnostic et clefs de compréhension

  • Typologie des problématiques rencontrées et leurs enjeux
  • Grille d'analyse
  • Composantes entrant dans la réalisation d'une tâche
  • Règles du temps de travail (durée légale du travail, droit à la déconnexion)
  • Lois et principes du temps
  • Rythme chrono-biologique

Agir sur ce qui dépend de soi
Méthodes et outils pratiques pour :

  • Se mettre en mouvement et adopter un rythme de travail structurant
  • Mieux définir les contours d'une tâche ou d'un livrable
  • Planifier et prioriser ses tâches
  • Organiser son espace de travail (physique et numérique)
  • Gérer les outils de communication et les réseaux sociaux

Agir avec ses parties prenantes (collaborateurs/trices, partenaires extérieurs)

  • Freins et leviers de la gestion collective du temps
  • Les essentiels du travail collaboratif
  • Définir des objectifs, s'organiser, prioriser et planifier à plusieurs
  • Intégrer les imprévus en douceur
  • Favoriser une culture de la solidarité organisationnelle

Feuille de route personnalisée

  • "Petits et gros cailloux" : identifier ses activités essentielles
  • Adopter une nouvelle habitude dans la durée : freins et leviers
  • Souvenir du futur
  • Prochains petits pas (plan d'actions concret).

RETOUR D'EXPÉRIENCE entre participant·e·s et apports complémentaires

1 heure, à distance, le 9 décembre 2021.

Modalités pédagogiques

Pédagogie active (travail individuel, travail en petits groupes, analyse de situations, présentation, échange d'expériences, étude de cas) 

Modalités d'évaluation

Formatives : quiz, tableau à trous, classement d'items, QCM, mise en situation.

Podcast

Comment gérer son temps au travail ?

avec Cécile Guillemet, conseillère en organisation / RH

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Informations & inscriptions

Contactez Agnès Delbosc, responsable pédagogique et administrative du service formation :

Si vous avez des besoins d’aménagements spécifiques au regard de la santé, n’hésitez pas à contacter notre référente handicap, Mathilde Lefevre Jousse : 07 67 57 00 53 - m.jousse@lardec.fr

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Formation labellisée
Certif'Région et Datadock