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La base de données, un outil stratégique de la diffusion

La base de données est un outil indispensable pour mettre en oeuvre une campagne de diffusion. Comment passer d’une base de données standard à un véritable outil pour la diffusion ? Comment l’alimenter, lui donner du sens et des objectifs propres à la diffusion ?
Après avoir analysé les besoins en termes d’information (catégories, champs de référencement) propres à chaque étape de la campagne de prospection, il s’agit d’approfondir les solutions techniques pour optimiser la configuration de la base de données, et de proposer ensuite des modalités opératoires afin d’optimiser sa stratégie de production et de vente de spectacles.

OBJECTIFS DE LA FORMATION :

  • Acquérir une méthodologie pour mettre en place une base de données efficace
  • Structurer sa base de données pour la diffusion de spectacles
  • Optimiser la qualité de la relation avec les contacts
  • Se doter d’un équipement structurant pour mieux anticiper les développements à venir

CONTENU DE LA FORMATION :

Définition
Qu’est ce qu’une base de données ?
Quelles sont les spécificités dans le spectacle vivant ?
Nouveaux contacts VS contacts déjà existant
Base de données VS fichier de suivi

Construire sa base de données

Quelles base de données pour quel projet ?
Où récupérer les informations ?
Quelles informations sont indispensables : sonder la qualité et la quantité des données enregistrées

Intégrer les règles de construction d’une base de données

Comprendre la structure : les tables, les fiches contact, les différents types de
rubrique, les fonctions de base : tri, recherche, édition, gestion des envois, etc.

Qualifier la base de données

Optimiser la base des données liées à l’histoire du contact avec la structure (appels, envois, achats, origine du contact, centres d’intérêt, caractéristiques techniques, etc.)
Enrichir la base par un travail de veille, de partenariat ou d’échange

Exploiter les données

Préparer une campagne en fonction des objectifs de diffusion
Cibler les contacts par thématique : repérage des grandes familles d’acheteurs potentiels, etc.

Quel logiciel ?

Logiciel BDD spécifique au spectacle ? Mascaron and co
Logiciel BDD généraliste : accès, filemaker, etc
Logiciel autre pouvant service de BDD : Excel, Outlook, Contact, etc…
Mes recommandations d’investissement
Préparer la migration vers une base de données (étapes intermédiaires via Excel, .txt, .csv)

Exercices pratiques

- migrer les informations excel vers un logiciel contact
- obtenir un mail direct sur un simple coup de téléphone
- Obtenir des bases de données déjà exploitables
- mettre à jour sa base de données : cas pratiques sur plusieurs mouvements de poste

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Formation labellisée
Certif'Région, Qualiopi
et Datadock